Deutsch (English below)
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Artyficially Intelligent
Inhaber: Artyom Kulagin
Langensteige 40
78727 Oberndorf am Neckar
Deutschland
Telefon:
+49 151 29766934
E-Mail:
[email protected]
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Durchführung von Terminbuchungen sowie zur Bereitstellung unserer angebotenen Funktionen und Dienstleistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen haben.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Diese Website sowie Funktionen zur Kontaktverwaltung, Terminbuchung, Kommunikation und Automatisierung werden über die HighLevel-Plattform bereitgestellt.
Im Rahmen der Nutzung der Website können insbesondere technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, die Sie über Formulare, Terminbuchungen, AI-Voice-Funktionen oder andere Kontaktmöglichkeiten bereitstellen, innerhalb unseres CRM-Systems verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung von Interessenten und Kunden sowie zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen.
Anbieter:
HighLevel LLC, USA.
HighLevel verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Im Rahmen der technischen Bereitstellung können weitere Unterauftragnehmer und Infrastruktur-Anbieter eingesetzt werden.
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übertragen werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der weiteren Kommunikation mit Ihnen.
Unser geschäftlicher E-Mail-Verkehr wird über Zoho Mail bereitgestellt.
Anbieter:
Zoho Corporation bzw. die für den jeweiligen Dienst zuständige
Zoho-Gesellschaft.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf unserer Website können Sie einen Strategy Call bzw. einen Gesprächstermin buchen.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Organisation und Durchführung des Termins sowie zur Kommunikation vor und nach dem Termin verwendet.
Die Termin- und Kontaktdaten werden innerhalb unseres HighLevel CRM- und Kalendersystems verarbeitet.
Nach einer Terminbuchung können wir Ihnen transaktionale E-Mails senden, insbesondere Terminbestätigungen und Terminerinnerungen. Soweit aktiviert, können entsprechende transaktionale Benachrichtigungen zukünftig auch per SMS erfolgen.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Organisation des von Ihnen gewünschten Termins erfolgt.
Für die Terminplanung kann eine Verbindung mit Google Calendar verwendet werden.
Die Verbindung dient insbesondere dazu, bestehende Kalenderbelegungen zu berücksichtigen und Terminüberschneidungen zu vermeiden.
Soweit im Rahmen der Terminverwaltung Daten an Google übertragen werden, erfolgt dies nur im für die jeweilige Kalenderfunktion erforderlichen Umfang.
Anbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Je nach technischer Verarbeitung kann eine Übermittlung von Daten an verbundene Unternehmen von Google außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.
Auf unserer Website können wir eine AI-gestützte Sprachfunktion bereitstellen, über die Sie mit einem automatisierten AI Voice Receptionist sprechen können.
Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird Ihre Sprache technisch verarbeitet, um das Gespräch zu führen, Ihre Anfrage zu verstehen und passende Antworten zu erzeugen.
Im Rahmen eines solchen Gesprächs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Für das Gespräch kann eine textbasierte Transkription erstellt und gespeichert werden. Darüber hinaus kann eine automatisierte Zusammenfassung des Gesprächs erstellt werden.
Eine Audioaufnahme des Gesprächs wird in unserer derzeitigen Konfiguration nicht dauerhaft gespeichert.
Wenn Sie während des Gesprächs Kontaktdaten angeben, können diese in unserem CRM-System gespeichert oder einem bereits bestehenden Kontakt zugeordnet bzw. aktualisiert werden.
Wenn Sie die AI-Funktion zur Terminbuchung nutzen, kann das System verfügbare Termine prüfen, erforderliche Kontaktdaten abfragen und auf Ihren Wunsch einen Termin buchen.
Für die Bereitstellung der AI-Funktionen nutzen wir die Voice-AI-Funktionen von HighLevel. Für die Verarbeitung und Generierung von Gesprächsinhalten wird unter anderem ein AI-Sprachmodell von OpenAI eingesetzt.
Anbieter:
OpenAI, L.L.C., USA, bzw. die jeweils zuständige OpenAI-Gesellschaft.
Die Verarbeitung erfolgt, wenn Sie die Voice-AI-Funktion freiwillig starten, zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktion sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte übermitteln Sie über die AI-Voice-Funktion keine sensiblen personenbezogenen Daten, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.
Auf unserer Website stellen wir einen Rechner zur Verfügung, mit dem Besucher anhand selbst eingegebener Werte mögliche Auswirkungen verpasster Anrufe berechnen können.
Für die Nutzung des Rechners ist keine Angabe von Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erforderlich.
Die eingegebenen Berechnungswerte werden nach unserer derzeitigen Konfiguration nicht als eigener Lead-Datensatz gespeichert und nicht zur Erstellung eines Nutzerprofils verwendet.
Die angezeigten Ergebnisse stellen ausschließlich rechnerische Schätzungen auf Grundlage der von Ihnen eingegebenen Werte dar. Tatsächliche Ergebnisse können abweichen.
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung.
Soweit zukünftig nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder Werbezwecke, eingesetzt werden, holen wir zuvor eine erforderliche Einwilligung ein.
Derzeit setzen wir auf dieser Website nach unserer aktuellen Konfiguration keine von uns eingebundenen Google-Analytics-, Google-Tag-Manager- oder Meta-Pixel-Tracking-Skripte ein.
Auf unserer Website können Videos zur Demonstration unserer Dienstleistungen eingebettet werden.
Soweit hierfür ein externer Videoanbieter eingesetzt wird, können beim Abspielen oder Laden des Videos technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Der konkret eingesetzte Videoanbieter wird in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, sobald die Videoeinbindung aktiviert wird.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen und Kontaktdaten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung und weitere Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Daten im Zusammenhang mit bestehenden Vertragsverhältnissen können entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten an Dienstleister übermittelt werden, die uns bei der Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen unterstützen.
Hierzu gehören, soweit für die jeweilige Verarbeitung erforderlich, insbesondere:
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder anderer gesetzlich vorgesehener Übermittlungsmechanismen erfolgen.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter [email protected] kontaktieren.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026
English
The controller responsible for processing personal data on this website is:
Artyficially Intelligent
Proprietor: Artyom Kulagin
Langensteige 40
78727 Oberndorf am Neckar
Germany
Phone:
+49 151 29766934
Email:
[email protected]
We process personal data only to the extent necessary to provide our website, communicate with prospective and existing customers, manage appointments, and provide the functions and services offered through this website.
Processing is carried out in particular on the basis of Article 6(1)(b) GDPR where processing is necessary for the performance of a contract or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract. Processing may also be based on Article 6(1)(f) GDPR where we have a legitimate interest in providing our website and services securely, reliably and efficiently.
Where consent is required, processing is based on Article 6(1)(a) GDPR. Consent may be withdrawn at any time with effect for the future.
This website and functions relating to contact management, appointment booking, communication and automation are provided using the HighLevel platform.
When you use the website, technical connection data may be processed, including your IP address, date and time of access, browser and device information and other data technically required to provide the website.
Personal data that you provide through forms, appointment bookings, AI voice functions or other contact methods may also be processed within our CRM system.
This processing is carried out to provide the website securely and reliably, process enquiries, manage prospective and existing customers and provide services requested by you.
Provider:
HighLevel LLC, USA.
HighLevel processes personal data on our behalf. Additional subprocessors and infrastructure providers may be involved in the technical provision of the services.
Where personal data is transferred to third countries, particularly the United States, such transfers are carried out in accordance with the applicable legal requirements for international data transfers.
If you contact us by email, we process the information you provide, particularly your email address, name, the content of your message and any other information you voluntarily provide.
This information is processed in order to respond to your enquiry and communicate with you.
Our business email service is provided through Zoho Mail.
Provider:
Zoho Corporation or the relevant Zoho entity responsible for the
respective service.
The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR where your enquiry relates to entering into or performing a contract. In other cases, processing is based on our legitimate interest in responding to business enquiries pursuant to Article 6(1)(f) GDPR.
You can book a Strategy Call or other appointment through our website.
The following information may be processed for this purpose:
This information is used to process your request, organize and conduct the appointment and communicate with you before and after the appointment.
Appointment and contact information is processed within our HighLevel CRM and calendar system.
Following an appointment booking, we may send transactional emails, particularly appointment confirmations and appointment reminders. Where activated, corresponding transactional notifications may also be sent by SMS in the future.
The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR because the processing takes place at your request in order to take pre-contractual steps and organize the appointment requested by you.
A connection to Google Calendar may be used for appointment scheduling.
In particular, this connection allows existing calendar availability to be taken into account and helps prevent scheduling conflicts.
Where data is transferred to Google as part of appointment management, this is limited to the extent required for the relevant calendar function.
Provider:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Depending on the technical processing involved, data may also be transferred to affiliated Google companies outside the European Union, particularly in the United States.
Our website may provide an AI-powered voice function that allows you to speak with an automated AI Voice Receptionist.
When you use this function, your speech is technically processed in order to conduct the conversation, understand your request and generate appropriate responses.
The following information may be processed during such a conversation:
A text transcript of the conversation may be generated and stored. An automated summary of the conversation may also be generated.
In our current configuration, an audio recording of the conversation is not permanently stored.
If you provide contact information during the conversation, this information may be stored in our CRM system or associated with or used to update an existing contact.
If you use the AI function to request an appointment, the system may check available appointment times, request the contact information required for the booking and, at your request, schedule an appointment.
We use HighLevel's Voice AI functionality to provide these features. An AI language model provided by OpenAI is used, among other technologies, to process and generate conversational content.
Provider:
OpenAI, L.L.C., USA, or the relevant OpenAI entity responsible for
the service.
When you voluntarily start the Voice AI function, processing is carried out in order to provide the function requested by you and process your enquiry. Depending on the nature of your enquiry, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR or Article 6(1)(f) GDPR.
Please do not provide sensitive personal data through the AI Voice function unless such information is necessary for your request.
Our website provides a calculator that allows visitors to estimate the potential impact of missed calls based on values they enter themselves.
You do not need to provide your name, email address or telephone number to use the calculator.
Under our current configuration, the values entered into the calculator are not stored as a separate lead record and are not used to create a user profile.
The displayed results are mathematical estimates based solely on the values entered by you. Actual results may vary.
Our website may use technically necessary cookies or similar technologies required for the provision and functionality of the website.
Where storing information on your device or accessing information already stored on your device is strictly necessary to provide a digital service expressly requested by you, this may take place without consent in accordance with Section 25(2) TDDDG.
If we use non-essential cookies or similar technologies in the future, particularly for analytics, marketing or advertising purposes, we will obtain any consent required by law beforehand.
According to our current configuration, we do not currently integrate Google Analytics, Google Tag Manager or Meta Pixel tracking scripts on this website.
Videos demonstrating our services may be embedded on our website.
Where an external video provider is used, technical information such as your IP address, browser information and usage data may be transmitted to that provider when the video is loaded or played.
The specific video provider will be added to this Privacy Policy once the video integration is activated.
We retain personal data only for as long as necessary for the respective processing purposes or for as long as statutory retention obligations apply.
Enquiries and contact information are deleted when they are no longer required for processing the enquiry or for a subsequent business relationship, unless statutory retention obligations or other legitimate grounds require further storage.
Data relating to existing contractual relationships may be retained for longer periods in accordance with applicable commercial and tax retention requirements.
In the course of our business activities, personal data may be transferred to service providers that assist us in providing our website and services.
Where required for the respective processing, these may include:
Personal data is disclosed for other purposes only where there is a lawful basis for doing so.
Some of the service providers we use may process personal data outside the European Union or the European Economic Area.
Where personal data is transferred to a third country, we ensure that the requirements of Articles 44 et seq. GDPR are observed.
Depending on the circumstances, transfers may be based in particular on an adequacy decision of the European Commission, appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses, or another transfer mechanism permitted by applicable law.
Subject to the applicable legal requirements, you have in particular the right to:
To exercise your rights, you can contact us at [email protected].
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data.
In particular, you may contact the data protection supervisory authority responsible for our place of business.
We may update this Privacy Policy if our website, the services we use or applicable legal requirements change.
Last updated: September 2026